El proceso de gestión de eventos normalmente empieza con el cliente del evento, trabajando junto al equipo de ventas altamente calificado de tu AV partner. Este equipo se adaptará a todas tus necesidades y despejará todas las dudas en caso de que las hubiera.
Tu consultor de ventas será un gran experto respecto a los detalles principales de la gestión de eventos en perspectiva técnica. Esta persona tiene el conocimiento detallado sobre las soluciones que te puede aportar.
Tendrá respuestas a tus preguntas con respecto a la empresa audiovisual, una biblioteca de planos y renders de ejemplos, los materiales disponibles de iluminación, sonido, vídeo, rigging, decoración, traducción simultánea, contenidos…
También te podrá guiar en cuanto a la necesidad eléctrica para tu evento, qué características son estándar, qué opciones y mejoras ofrecen, y mucho más. Tu consultor de ventas te guiará por todo el proceso de selección de tu evento. En algunos casos, las empresas audiovisuales hacen showrooms que puedes visitar para ver personalmente el material o bien hacer pruebas.
Además de los showrooms, muchas empresas audiovisuales invierten en representaciones, animaciones computarizadas, e incluso planos 3D o interactivos que te ayuden a visualizar cómo quedará tu evento.
Una vez confirmada la propuesta entra en juego el Project Manager especializado que te acompañará en todo el proceso en la gestión de eventos, desde el principio hasta el final, y de la mano de su equipo llevará la dirección del proyecto.
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